Zarządzanie

AUDYT

Zarządzanie flotą zaczynamy od wykonania niezależnej oceny mającej na celu określenie poziomu zgodności z wymaganiami oraz wskazanie niezgodności stanowiących ryzyko dla firmy. Następnie wyniki poddajemy wielokryterialnej analizie opartej na wymaganiach danej organizacji. W wyniku tego przedstawiamy klientowi kilka wariantów rozwiązań, które z pewnością zadowolą jego potrzeby.

POLITYKA FLOTOWA

Opracowujemy i wdrażamy Politykę Flotową odpowiednią dla danej firmy. Dokument ten zawiera i reguluje wszystkie aspekty związane z pojazdami. Od przygotowania budżetu po użytkowanie i zbycie pojazdów. Dokument ten wpływa na TCO (Total Cost Ownership - całkowity koszt utrzymania) dla każdego pojazdu.

NEGOJACJE I KONTRAKTY CFM

• Negocjujemy i reprezentujemy firmę podczas zawierania umów zakupowych, leasingowych, serwisowych, umów z dostawcami wszelakich usług i produktów dla naszej floty.
• Monitorujemy oraz koordynujemy realizacje istniejących umów i kontraktów CFM.

PRZEKAZYWANIE SAMOCHODÓW

• Odbiór nowych aut
• Przekazywanie użytkownikom (w tym szkolenie z zasad użytkowania, bezpieczeństwa)
• Relokacja aut pomiędzy oddziałami w firmie

BAZY DANYCH FLOTY

• Zajmujemy się tworzeniem i prowadzeniem aktualnych baz danych floty
• Archiwizujemy dokumenty

RAPORTOWANIE

Analizujemy dane i przygotowujemy raporty dotyczące:

• Kosztów eksploatacji floty
• Ekspiracji dokumentów aut i kierowców
• Zużycia paliwa
• Emisji CO2 - tworzymy raporty środowiskowe CO2 do Departamentu Środowiska
• Szkodowości